Een verjaardagsfeestje van 2 tot 3 uur lijkt overzichtelijk, maar zonder duidelijke planning loopt het bijna altijd uit. Vooral het cadeautjes-uitpakken en taart-eten kunnen 30 minuten verslinden in plaats van 15.
Een goed draaiboek is geen rigide schema, maar een richtlijn waarop je terug kunt vallen als de groep alle kanten op gaat.
Voor het feestje (de week ervoor)
- Boodschappen doen voor drinken, snacks, eventueel taart
- Cadeautje voor de jarige verstoppen of klaarleggen
- Activiteiten voorbereiden (sets nakijken, materiaal klaarleggen)
- Lijst van gasten doornemen, eventueel allergieën noteren
- Drie afspeellijst-wisselaars klaar (rustig, energiek, afsluitend)
De ochtend van het feestje
- Tafels schuiven en versieren (30 tot 60 minuten)
- Drinken en snacks klaarzetten
- Taart of cake op de juiste plek leggen, mes klaar
- Slingers en ballonnen ophangen
- Cadeau-hoek maken waar gasten hun cadeaus kunnen leggen
- Schorten of t-shirts klaar als nodig
Tijdens het feestje
Klassiek schema voor 2 tot 2,5 uur:
- 0:00 tot 0:20 Aankomst, jassen aan de kapstok, even rondkijken, eerste drinken
- 0:20 tot 0:40 Cadeautjes uitpakken en eventueel taart of cake
- 0:40 tot 1:30 Hoofdactiviteit
- 1:30 tot 1:45 Pauze met snack
- 1:45 tot 2:15 Tweede activiteit of vrij spel
- 2:15 tot 2:30 Afsluiten, jassen aan, eventueel uitdeelzakje
Pas dit aan op de leeftijd. Voor vijfjarigen wordt het korter en met meer fases. Voor tweens langer en vrijer.
Bij ons in de winkel
Voor een Bouwersfeestje hebben wij het draaiboek al voor je gemaakt. Aankomst, eventueel taart en cadeautjes meebrengen, dan 60 tot 75 minuten bouwen, een chips-pauze, doorbouwen en afsluiten met diploma. Onze bouwer leidt de tijd, jullie hoeven alleen mee te genieten.
Tijd-tips
- Plan altijd 15 minuten extra tussen activiteiten
- Een fase die "vanzelf" gaat is ineens 10 minuten in
- Cadeautjes uitpakken duurt langer dan je denkt
- Eindig op tijd, niet vroeger en niet later
Na het feestje
- Direct opruimen of rustig de volgende dag (afhankelijk van energie)
- Lijst maken van wat de jarige van wie heeft gekregen (voor bedankjes)
- Een week later korte bedank-mail of kaartje sturen
Wat te doen als het uit-loopt
Soms gaat een activiteit veel langer dan gepland. Cadeautjes uitpakken kan 30 minuten duren in plaats van 15. Geen probleem. Leg de activiteit erna inkort en eindig op tijd. Belangrijker: laat het feestje niet verzanden.
Tot slot
Een draaiboek is geen rigide schema. Het is een houvast voor wanneer dingen uitlopen of de groep onrustig wordt. Schrijf het op een A4 en hang het in de keuken.
Lees ook uitnodigingen schrijven voor de stap ervoor.