Een feestje zonder duidelijke uitnodiging leidt tot tien telefoontjes met vragen. "Hoe lang duurt het", "Wat moet ik meenemen", "Waar is het". Je kunt dat allemaal voorkomen door één goede uitnodiging te schrijven.
De acht punten die er altijd in moeten
1. Wat voor feestje is het ("LEGO-bouwfeest", "bowlingfeest", "knutselfeest")
2. Wie is jarig en hoe oud
3. Wanneer datum en exacte begin- en eindtijd
4. Waar adres met postcode en straat
5. Hoe komen parkeren, ov, of aanwijzingen
6. Cadeau-tip wat de jarige leuk vindt of expliciet "alleen kaarten en knutsels"
7. Eten en drinken wat is geregeld, of moet je iets meenemen
8. RSVP wanneer en hoe reageren
Voorbeeld voor een Bouwersfeestje
```
Hoi,
Op zaterdag 14 juni word ik 8 jaar! En ik geef
een echt LEGO-bouwfeest in een echte LEGO-winkel.
Wat: LEGO-bouwfeestje bij Bouwersfeestje
Wanneer: zaterdag 14 juni, van 13:30 tot 16:00
Waar: TB Huurmanlaan 3, 1403 SL Bussum
(vlakbij station Naarden-Bussum, gratis parkeren)
Eten: drinken, chips en lolly zijn geregeld
taart neem ik zelf mee
Cadeau: ik hou van LEGO Technic en Star Wars
iets kleins is genoeg, geen verplichting
Reageer voor zondag 1 juni of je komt, dan kan ik
het door geven aan de winkel.
Tot snel!
Sem
```
Wat je weglaat
- Kosten van het feestje (gaat de gasten niet aan)
- Te veel uitleg over hoe het feestje verloopt (tenzij je gasten echt aansporen)
- Zinnen als "graag op tijd komen" (impliciet, hoeft niet)
- Lange persoonlijke verhalen ("dit jaar wilde ik iets bijzonders...")
Digitaal of papier?
Beide werken. Digitaal (via Whatsapp, e-mail of een app als Paperless Post) is sneller en goedkoper. Papier voelt persoonlijker en is fijn als de jarige de uitnodigingen zelf wil uitdelen op school.
Voor een digitale uitnodiging gebruik je het bovenstaande blok als tekst. Voor een papieren uitnodiging maak je dezelfde info compact op een A6-kaartje.
Timing
Stuur uitnodigingen 3 tot 4 weken vooraf. Eerder is goed als het in een schoolvakantie valt of als de gasten ver moeten reizen.
RSVP-deadline
Vraag een reactie minstens 7 dagen vooraf. Bij ons in de winkel hebben we een week voor het feest het definitieve aantal kinderen nodig om de juiste sets klaar te leggen.
Een specifieke kaart-template?
We hebben printables op de site staan, met een tekst-template voor uitnodigingen. Kopieer en pas aan op jouw situatie.
Tot slot
Een goede uitnodiging spaart je tien telefoontjes en geeft de gasten alle info die ze nodig hebben. Vijf minuten extra besteden aan een nette tekst werkt zich altijd terug.
Lees ook onze draaiboek tips voor een verjaardagsfeest voor de planning daaromheen.